Encontro promovido em parceria com o Grupo TXAI debateu a antecipação de cenários, a divisão de metas entre equipes e o impacto da Inteligência Artificial no setor extrajudicial.

O Instituto de Registro Imobiliário do Brasil (IRIB) realizou, em parceria com o Grupo TXAI, em 13/06/2026, a terceira aula do programa IRIB Qualifica. O encontro virtual teve como tema central o “Planejamento Estratégico” e foi ministrado por Mateus Rodrigues, COO do Grupo TXAI, que compartilhou metodologias de gestão, desenvolvimento organizacional e cultura de crescimento aplicadas ao setor extrajudicial.

O treinamento destacou a oportunidade do período para a realização de revisões estratégicas nas unidades, considerando o encerramento do primeiro semestre do ano. Durante a apresentação, Mateus explicou que o planejamento estratégico não é definido pelo tamanho ou pela atribuição do Cartório, mas pela capacidade da organização de antecipar cenários, estruturar metas e executar as ações com base em dados concretos.

Durante a aula, o COO do Grupo TXAI falou sobre a sustentabilidade da gestão, a qual depende da descentralização das metas, que devem envolver os níveis estratégico, tático e operacional. “O isolamento das diretrizes na alta liderança gera frustração e desmotivação, sendo fundamental que toda a equipe participe ativamente do cumprimento dos indicadores e dos planos de ação”, afirmou.

Também foi abordado o conceito de liderança com foco em alta performance e cultura de crescimento, estruturada em três pilares fundamentais: experimentação (teste constante de novos fluxos e abordagens operacionais), foco em resultados (concentração de esforços nas atividades que geram impacto real na eficiência e no atendimento) e padronização (documentação e transformação das práticas bem-sucedidas em processos escaláveis para toda a equipe).

Outro ponto de destaque foi a necessidade de atenção aos sinais e tendências do mercado, com ênfase nas mudanças tecnológicas e normativas que impactam a segurança jurídica. Foi ressaltada a importância de os Cartórios se prepararem para futuras orientações de órgãos superiores, como o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), especialmente no que tange ao uso profissional e seguro da Inteligência Artificial no ambiente de trabalho.

A aula também demonstrou como os requisitos de normas de qualidade, como a ISO 9001, a NBR 15906 e os critérios do Prêmio de Qualidade Total ANOREG (PQTA), corroboram a necessidade de um planejamento estratégico documentado, embasado por indicadores e revisado periodicamente.

A iniciativa faz parte do cronograma contínuo do IRIB Qualifica, que visa promover o aprimoramento técnico, administrativo e gerencial de oficiais, substitutos e colaboradores de todo o país.

Fonte: Assessoria de Comunicação do IRIB.