O Colégio Registral do Rio Grande do Sul é um dos realizadores do XIV Encontro Notarial e Registral do RS, que ocorre durante os dias 18, 19 e 20, na PUC/RS, em Porto Alegre. A terceira palestra do primeiro dia de evento, com o tema “Gerenciamento Administrativo e Financeiro: Modernização da Gestão nos Serviços Extrajudiciais”, contou com a participação do presidente da entidade, Sérgio Mersserschmidt, na moderação.

Ministrada pelo CEO e co-fundador da Legal Ad Extra Soluções para Cartórios (LAE), Evandro Oliveira, a atividade focou na importância do cuidado com a contabilidade para uma efetiva gestão cartorial. Ele iniciou fazendo uma linha do tempo sobre a história da contabilidade, analisando os períodos em que passou a atividade até os tempos atuais.

Oliveira falou sobre os recolhimentos que devem ser feitos pelas serventias e que é preciso que os titulares compreendam que cartório não é somente livro caixa. Para o palestrante, é preciso que exista também uma gestão da contabilidade que, por sua vez, precisa ser cada vez mais específica.

“Quando abrimos mão do gerenciamento, abrimos mão da nossa própria defesa, principalmente nos casos em que precisarmos nos defender em ações ou questionamentos de fiscalizadores, por exemplo, que podem querer saber qual metodologia foi utilizada para determinada ação”, relatou.

Na sequência, Oliveira explicou que a LAE desenvolveu um método chamado Dippe, que visa analisar os últimos cinco anos da vida contábil do cliente para identificar os riscos de malha fiscal e como o fisco enxerga as informações. O método consiste em: 1. análise e diagnóstico, 2. planejamento, 3. proteção e 4. economia.

“Quem traduz e entrega os números de maneira gerencial? É a contabilidade. Não existe exploração econômica, por meio de investidores e investimentos, que não se baseie em números contábeis. Na gestão da contabilidade esses riscos são avaliados, evitando multas que podem levar a ações fiscais e até perda de delegação”, disse.

O presidente Sérgio Mersserschmidt pontuou que a contabilidade não é um tema recorrente nos encontros, no entanto é um tema recorrente todo final de mês.

“Ela está presente em cada ato feito. Além da atividade extrajudicial em si, é importante que os registradores e notários também tenham conhecimentos sobre a contabilidade e o quanto ela afeta o dia a dia da serventia”, comentou.

Fonte: Assessoria de Comunicação - Colégio Registral do RS