“O Serviço Extrajudicial em Debate” abordou temas como Saúde Mental no Trabalho, Contabilidade e Gestão e Reflexos da União Estável na Atividade Registral

No sábado (29.04), Erechim sediou mais uma edição do evento “O Serviço Extrajudicial em Debate”, que reuniu cerca de 90 pessoas e debateu “A Saúde Mental no Trabalho”, "Contabilidade e Gestão de Cartórios" e os "Reflexos da União Estável na Atividade Registral". Organizado pelo Colégio Registral do Rio Grande do Sul, o encontro ocorreu das 8h30 às 14h, no Auditório do Blue Open Hotel.

Na ocasião, o presidente do Colégio Registral do RS, Sérgio Mersserschmidt, deu as boas-vindas aos presentes e agradeceu os patrocinadores. O presidente também ressaltou que o encontro dessa vez contou com temas que não são exclusivamente sobre a área, mas que são igualmente importantes, e comentou que esses momentos são grandes oportunidades para capacitações e troca de conhecimento entre colegas.

"Depois da pandemia, nós retornamos aos poucos com os eventos presenciais em diversas regiões do Estado, sempre com o objetivo de levar informação e debates sobre os cartórios e os serviços prestados”, afirmou.

Iniciando o ciclo de palestras, a psicóloga clínica e organizacional, especialista em dinâmica dos grupos e em neurociência e comportamento, Sandra Munero - que é mãe de registradora -, falou sobre os constantes desafios que precisam lidar os profissionais da área extrajudicial, que além de registradores e notários, são gestores de pessoas e finanças.

Sandra ressaltou a importância de falar sobre saúde mental, tanto quanto sobre saúde física e a necessidade de olhar para a integralidade do ser. Depois, a psicóloga colocou todos os presentes para dançar, enfatizando a máxima que "além de profissionais, somos seres humanos”.

“Saúde não é apenas fazer checkups. O atual conceito de saúde na verdade trata de um estado de completo bem-estar. É preciso rever posicionamentos. Não podemos acreditar somente naquilo que vemos”, ressaltou.

A psicóloga falou também sobre a importância de praticar os cinco pilares da inteligência emocional. Segundo Daniel Goleman, os pilares são: autoconhecimento, autorregulação, automotivação, empatia e habilidade para relacionar-se interpessoalmente.

Na sequência, a palestra foi com o diretor e co-fundador da Legal Ad Extra Soluções Para Cartórios (LAE), Evandro Oliveira. Oliveira falou sobre a importância da contabilidade para uma efetiva gestão das serventias extrajudiciais.

Segundo ele, a contabilidade não possui apenas a função de realizar registros de caixa e controle financeiro, mas também auxiliar no planejamento e gestão dos cartórios, facilitando a tomada de decisões e a conquista de metas.

“Possuir uma gestão contábil no cartório é profissionalizar as áreas que demandam tempo e energia do delegatário. Se não existem informações concretas, não existe contabilidade, pois esta é uma ciência aplicada. Ao lidar com tantas atividades e funções, nem sempre o delegatário conseguirá estar vigilante com as informações e como o fisco as utiliza e manipula”, opinou.

O registrador público e tabelião de protestos de títulos de Garibaldi, Alessandro Borghetti, foi o responsável pela última palestra do dia e abordou os reflexos da união estável na atividade registral. Para apresentar e ilustrar o tema, Borghetti utilizou o Provimento nº 37/2014 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), que dispõe sobre o registro de união estável, no Livro "E", por oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais.

Borghetti falou sobre quais são os requisitos legais para instituição da união estável, como convivência pública, desejo de constituir família, etc, e salientou que ao subtrair algum dos requisitos não se considera mais união estável. O registrador e tabelião também explicou a forma correta de realizar o registro da união, que também precisa seguir alguns requisitos, podendo ser incluída a data de início.

"É preciso lavrar o termo estabelecendo a existência ou dissolução da união estável. O termo de união estável pode ser feito em qualquer registro civil e pode não ser registrável no Livro E, se for a opção dos interessados. É preciso adotarmos técnicas para a organização desses termos", ponderou.

Ao final do evento, o presidente do Colégio Registral do RS, Sérgio Mersserschmidt, acrescentou que, assim como obedecer às normas e a legislação, a saúde mental e a contabilidade também são essenciais para manutenção da atividade, já que as atividades tratam também de gestão.

Apoio e patrocínio

O evento contou com o apoio da Associação dos Registradores e Notários do Alto Uruguai e Missões (ARN) e patrocínio de Coopnore, Sky Informática e Legal Ad Extra Soluções Para Cartórios (LAE).

Paula dos Santos Pasko - representante da Coopnore

Eduarda Pinheiro Ávila - representante da Sky Informática

Paulo Celso Nogueira e Evandro Oliveira (representantes da LAE) com presidente Sérgio Mersserschmidt

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Fonte: Caroline Paiva. Fotos: Vinícius Guterres
Assessoria de Comunicação - Colégio Registral do RS